Od prvog koraka
do spremne proslave.

VAŠ PRVI PLAN

Brzi početak u 5 koraka

1. 1

   Napravite događaj

   Izaberite „Započni svoju proslavu” ili „+ Novi događaj”. Upišite naziv, vrstu i datum, pa sačuvajte.

2. 2

   Dodajte imenovane goste

   U „Zvanice i odgovori” dodajte poziv za porodicu ili grupu. Unesite svaku osobu i ručno zabeležite njen odgovor.

3. 3

   Složite mesta i obaveze

   Potvrđene goste rasporedite za stolove. Unesite budžet, zadatke, dobavljače i satnicu koji su vam potrebni.

4. 4

   Pratite svoj dan

   U „Satnica i dolasci” pogledajte aktivnosti i ručno zabeležite kada potvrđeni gost stigne.

5. 5

   Napravite rezervnu kopiju

   Otvorite „Više → Kopije i prenos” i sačuvajte šifrovanu kopiju lozinkom od najmanje 12 znakova.

NIJE SAMO ZA SVADBE

Za ono što vi slavite.

Pri kreiranju događaja birate jednu od sledećih vrsta. Naziv, domaćina, tekst pozivnice, goste i plan prilagodite svojoj prilici.

Kako ćete dobiti pristup Google Play testiranju

Test program je u pripremi. Pristup ide preko liste potvrđenih testera, a ne preko javnog preuzimanja za sve posetioce.

1. Kada prijave budu otvorene, dostavite nam e-mail Google naloga koji koristite u Google Play prodavnici na telefonu. Ne šaljite lozinku ili kod za prijavu. Google nalog može koristiti i adresu koja nije Gmail.
2. Posle potvrde vašeg mesta dodajemo tu adresu na listu testera u Google Play Console-u. Samo poslata prijava još ne znači da imate pristup testu; Google ne dodaje adrese automatski iz vašeg mejla.
3. Kada objavimo dostupno test izdanje i uključimo listu testera, šaljemo vam link za pridruživanje testiranju i kratko uputstvo za instaliranje.
4. Otvorite link prijavljeni na isti Google nalog, prihvatite učešće u testu i pratite link za instalaciju preko Google Play prodavnice. Ako piše da test nije dostupan, proverite koji je Google nalog izabran i da li ste već dobili potvrdu pristupa.
5. Ako već koristite direktno instalirani Lite APK, najpre sačuvajte šifrovanu kopiju. Ako instalacija preko Play-a ne može da zameni postojeću verziju, javite se podršci; nemojte brisati aplikaciju ili podatke pre čuvanja kopije.

Napravite svoj događaj

Počnite od osnovnih podataka. Goste, troškove i ostale detalje možete dopunjavati kasnije, a koristite samo delove plana koji su vam potrebni.

1. Na početnom ekranu izaberite „Započni svoju proslavu”. Za sledeći događaj koristite „+ Novi događaj”; na telefonu je to dugme „+” uz izbor događaja pri vrhu ekrana.
2. Unesite „Naziv događaja”, izaberite „Vrsta događaja” i datum. Dodajte vreme, mesto, grad i adresu ako ih već znate. Za slavu odaberite „Proslava”.
3. U „Domaćin / glavna osoba” upišite slavljenika, domaćina ili naziv koji želite na pozivnici. „Drugi domaćin” je opciono polje i možete ga ostaviti praznim.
4. Upišite kontakt na koji će vam gosti javiti odgovor i, po želji, rok za odgovor. Odaberite valutu pre unosa troškova, pa pritisnite „Sačuvaj”.
5. Detalje kasnije menjate preko „Pregled → Uredi događaj”. Ako vodite više događaja, pre rada proverite izbor u „Vaši događaji”; na telefonu je padajući izbor događaja pri vrhu ekrana.

Dodajte porodice i odgovore svake osobe

Jedan poziv može da obuhvati porodicu, par, društvo ili jednu osobu. Svaki član ima svoj odgovor i svoje mesto.

1. Otvorite „Zvanice i odgovori” — na telefonu „Zvanice” — i pritisnite „+ Dodaj poziv”. Unesite naziv, na primer „Porodica Petrović”, i kontakt ako vam je potreban.
2. Unesite ime svake osobe posebno. Za dodatnog člana pritisnite „+ Dodaj osobu u ovaj poziv”. Dvoje odraslih i dvoje dece unosite kao četiri osobe, a ne kao jedno ime sa napomenom „+3”.
3. Za svaku osobu izaberite uzrast i obrok. Proverite „Zauzima mesto za stolom” i, kada je potrebno, „Potrebna dečja stolica”. Za bebu bez posebnog mesta isključite zauzimanje mesta.
4. Ako porodica treba da sedi zajedno, ostavite uključeno „Porodica sedi zajedno”. Po želji unesite ličnu poruku za njenu pozivnicu i odvojenu privatnu napomenu, pa sačuvajte.
5. Kada vam gost odgovori telefonom ili porukom, uz svaku osobu odaberite „Dolazi”, „Ne dolazi” ili ostavite „Čeka odgovor”. Pretragom i filterom brzo pronađite porodicu ili osobe koje još nisu odgovorile.

Rasporedite goste za stolove

Raspored koristi potvrđene osobe koje zauzimaju mesto. Broj mesta na svakom stolu ograničava dodelu.

1. Otvorite „Raspored sedenja” kroz meni, odnosno „Više” na telefonu. Pritisnite „+ Dodaj sto”, unesite naziv i stvarni broj mesta, pa sačuvajte.
2. U delu „Dodela mesta” izaberite sto za osobu ili porodicu. Ako se osoba ne pojavljuje, proverite da li joj je odgovor „Dolazi” i da li zauzima mesto za stolom.
3. Za porodicu koja sedi zajedno izbor stola važi za sve njene potvrđene članove koji zauzimaju mesto. Sto bez dovoljno slobodnih mesta neće moći da se izabere. Beba bez mesta ne ulazi u zauzeće.
4. Ako članove raspoređujete odvojeno, najpre u zvanicama uredite poziv i isključite „Porodica sedi zajedno”. Zatim svakom članu dodelite sto. Izborom „Bez stola” uklanjate dodelu mesta.
5. Pre završetka proverite broj potvrđenih osoba bez stola i koristite „Štampaj raspored”. Ako gost promeni odgovor u „Ne dolazi” ili „Čeka odgovor”, njegovo mesto se oslobađa; posle nove potvrde ponovo ga rasporedite.

Pratite troškove i plaćanja

Budžet sabira unete troškove u jednoj valuti događaja. Plaćanja beležite sami.

1. U detaljima događaja unesite „Ciljani budžet” i „Valuta događaja”. To je vaš plan koliko želite da potrošite.
2. Otvorite „Budžet → + Dodaj trošak”. Unesite naziv, kategoriju, planirani iznos, već plaćen iznos i rok plaćanja, pa sačuvajte.
3. Kada date avans ili doplatite ostatak, izaberite „Uredi” i u „Plaćeno” unesite ukupno plaćeno do tog trenutka. Na primer: posle avansa 100 i doplate 50 upišite 150.
4. Pratite „Planirani troškovi” i „Plaćeno / preostalo”. Preostalo pokazuje koliko još nije plaćeno od planiranih troškova. Za papirni pregled koristite „Štampaj”.

Podelite obaveze u jasne korake

Zadaci pomažu da pratite rokove, dogovore i osobu zaduženu za svaku obavezu.

1. Otvorite „Zadaci” ili „Plan” u donjem meniju telefona i izaberite „+ Dodaj zadatak”.
2. Upišite šta treba uraditi, oblast, rok, odgovornu osobu i eventualnu napomenu. Za važne obaveze postavite visok prioritet.
3. Menjajte status prema stvarnom toku: „Za uraditi”, „U toku”, „Čeka”, „Problem” ili „Završeno”. Dugme sa oznakom za završavanje pored zadatka označava obavezu kao završenu; ponovnim izborom možete je vratiti.
4. U „Pregled” pogledajte sledeće zadatke i obaveze kojima je istekao rok. Dogovor o zaduženju prenesite osobi uobičajenim putem — upis njenog imena ne šalje joj poruku.

Sačuvajte kontakte i dogovore

Kartice dobavljača okupljaju uslugu, kontakt i ono što ste ugovorili.

1. Otvorite „Dobavljači → + Dodaj dobavljača”. Unesite restoran, muziku, fotografa ili drugog saradnika i njegovu vrstu usluge.
2. Dodajte kontakt osobu, telefon ili email, dogovorenu cenu, avans i detalje dogovora koji su vam važni.
3. Odaberite status „U razmatranju”, „Dogovoreno” ili „Otkazano”. Za promene koristite „Uredi dogovor”.
4. Dogovoreni trošak i plaćanja unesite i u „Budžet”, gde se računaju ukupni iznosi. Koristite valutu događaja i proverite da isti trošak niste upisali dva puta.

Vodite plan dana i dolaske gostiju

Satnica pokazuje redosled aktivnosti, a dolasci se beleže pojedinačno na uređaju koji koristite.

1. Otvorite „Satnica i dolasci → + Dodaj aktivnost”. Unesite vreme, naziv, mesto, odgovornu osobu, trajanje i kratke instrukcije. Aktivnosti se prikazuju po vremenu.
2. Pre proslave koristite „Štampaj satnicu” ako plan delite sa domaćinima ili saradnicima. Sačuvajte i novu rezervnu kopiju.
3. U delu „Dolazak gostiju” tražite potvrđenog gosta po imenu, porodici ili šifri poziva. Pored osobe proverite njen sto i pritisnite „Prijavi dolazak”.
4. Ako ste dolazak označili greškom, pritisnite „✓ Stigao/la · poništi”. Osoba ponovo ostaje potvrđena, bez zabeleženog dolaska.
5. Ako gosta nema na spisku za dolazak, proverite pretragu i njegov odgovor u zvanicama. Najpre upišite „Dolazi”, a potom prijavite dolazak.

Pripremite i podelite pozivnicu

Pozivnicu možete pregledati, odštampati ili sačuvati kao fajl. Gost vam javlja odgovor, a vi ga upisujete u zvanice.

1. Otvorite „Pozivnica → Uredi tekst i detalje”. Proverite naslov, tekst, datum, vreme, mesto, kontakt za odgovor i boju detalja pozivnice.
2. U „Za koga pravite pozivnicu?” odaberite „Opšta pozivnica” ili određenu porodicu. Ličnu poruku za porodicu menjate u njenoj kartici u zvanicama; ona se prikazuje umesto opšteg teksta poziva.
3. Izaberite „Štampaj ovu pozivnicu” i u sistemskom prozoru odaberite štampač ili čuvanje kao PDF, ako je ponuđeno. „Štampaj sve” priprema pozivnice za sve unete pozive. Za zaseban HTML fajl koristite „Sačuvaj pozivnicu kao HTML”.
4. Otvorite sačuvani fajl i proverite sadržaj. Zatim, na primer u Viberu, otvorite razgovor sa gostom i priložite PDF kao dokument. Poruku napišite i pošaljite iz aplikacije za poruke.
5. Zamolite gosta da navede ko tačno dolazi iz njegovog poziva. Kada stigne odgovor, za svaku osobu ručno promenite status u „Zvanice i odgovori”.

Uvezite postojeći spisak iz CSV fajla

Ako već imate spisak u tabeli, koristite šablon iz aplikacije. Svaki red predstavlja jednu imenovanu osobu.

1. U aktivnom događaju otvorite „Zvanice i odgovori → Uvezi CSV → Preuzmi CSV šablon”. Otvorite šablon u programu za tabele, zamenite primer svojim gostima i sačuvajte kao CSV, ne kao Excel fajl.
2. Zadržite engleske nazive kolona. Obavezna je fullName, u koju ide ime osobe. Ista vrednost u family okuplja članove u jedan poziv; ako family ostane prazno, osoba dobija zaseban poziv pod svojim imenom.
3. U status upišite INVITED za „Čeka odgovor”, CONFIRMED za „Dolazi” ili DECLINED za „Ne dolazi”. U ageGroup koristite ADULT, CHILD, BABY, TEEN ili SENIOR. Prazan status znači „Čeka odgovor”, a prazan uzrast odraslu osobu.
4. Kolone occupiesSeat i needsChildSeat koriste true ili false. Ako popunjavate table, naziv mora tačno odgovarati već napravljenom stolu, a osoba mora dolaziti i zauzimati mesto. Za jednostavan prvi uvoz ostavite table prazno i rasporedite goste kasnije.
5. Vratite se u dijalog, odaberite „Izaberite CSV fajl” i pregledajte broj osoba i poziva pre izbora „Uvezi zvanice”. Ako se prijavi greška ili duplikat iste osobe u istom pozivu, ispravite fajl i ponovite uvoz; neuspešan uvoz ne dodaje deo spiska.

Sačuvajte šifrovanu rezervnu kopiju

Kopija obuhvata sve događaje i njihove podatke. Napravite je posle važnih izmena i obavezno pre promene telefona, uklanjanja aplikacije ili vraćanja druge kopije.

1. Otvorite „Kopije i prenos”, odnosno „Više → Kopije i prenos” na telefonu.
2. U „Kopija zaštićena lozinkom” unesite lozinku od najmanje 12 znakova i ponovite je. Izaberite lozinku koju ćete moći da sačuvate na sigurnom mestu.
3. Pritisnite „Sačuvaj šifrovanu kopiju” i završite čuvanje fajla sa nastavkom .slavimo na odabranoj lokaciji. Otkazivanje sistemskog prozora ne pravi sačuvanu kopiju.
4. U web izdanju, ako se pojavi „Potvrdite sačuvanu kopiju”, najpre proverite da fajl postoji u „Fajlovi” ili „Preuzimanja”, a tek onda pritisnite „Fajl je sačuvan”.
5. Jedan primerak kopije sačuvajte i van tog telefona, na sigurnoj lokaciji. Ako nastavite da menjate plan, kasnije napravite novu kopiju koja obuhvata i te izmene.

Vratite kopiju ili pređite na novi uređaj

Vraćanje šifrovane kopije zamenjuje ceo postojeći prostor: sve događaje, goste i planove. Podaci iz dve kopije se pri tome ne spajaju.

1. Na uređaju na kome vraćate kopiju prvo sačuvajte trenutni rad u zasebnu šifrovanu kopiju, ako na njemu već imate podatke koje želite da zadržite.
2. Prenesite željeni .slavimo fajl na taj uređaj. Otvorite „Kopije i prenos → Izaberi šifrovanu kopiju”.
3. Odaberite fajl, unesite njegovu lozinku i pritisnite „Otključaj i pregledaj”. Pogrešna lozinka ili oštećena kopija ne menjaju postojeće podatke.
4. Proverite nazive i datume događaja i broj osoba. Tek kada ste sigurni da vraćate pravu kopiju, označite „Razumem da kopija zamenjuje ceo prostor” i pritisnite „Vrati i zameni podatke”.
5. Otvorite vraćeni događaj i proverite zvanice, stolove i ostale važne podatke pre nego što uklonite bilo šta sa starog uređaja.

Dodajte nove događaje preko JSON prenosa

JSON prenos služi dodavanju novih događaja u drugi Lite ili prenosu u odgovarajući uvoz Slavimo Full. Koristan je kada želite da zadržite postojeće događaje na odredištu.

1. U „Kopije i prenos” izaberite „Izvezi aktivni događaj (JSON)” ili „Izvezi sve događaje (JSON)”. Proverite koji je događaj aktivan pre izvoza.
2. Na drugom Lite uređaju sačuvajte rezervnu kopiju postojećeg rada, pa izaberite „Uvezi nove događaje (JSON)” i otvorite izvezeni fajl.
3. Pregledajte nove događaje i broj osoba, a zatim pritisnite „Uvezi događaje”. Postojeći događaji ostaju sačuvani.
4. Ako događaj već postoji na odredištu, uvoz se odbija. JSON uvoz ne dopunjava niti osvežava taj događaj; za preuzimanje celog novijeg prostora koristite vraćanje šifrovane kopije uz prethodno čuvanje trenutnog rada.

Radite bez interneta i čuvajte podatke

Android Lite radi lokalno na telefonu. Web izdanje, kada imate pristup njemu, mora prvo da se otvori i pripremi uz internet.

1. U obrascima završite unos dugmetom „Sačuvaj”. Promene odgovora i dodele stola čuvaju se kada izaberete novu vrednost; ako se pojavi greška, proverite unos pre nastavka rada.
2. U web izdanju ostanite povezani dok u „Kopije i prenos” ne vidite „Aplikacija je spremna za rad bez interneta”. Pre važnog događaja napravite probni unos, zatvorite i ponovo otvorite aplikaciju bez mreže.
3. Koristite isti uređaj i, za web izdanje, istu adresu i način otvaranja. Drugi pregledač ili nova ikona na početnom ekranu mogu imati odvojen prostor; podatke prenesite kopijom.
4. Zaključavajte ekran telefona i redovno čuvajte šifrovane kopije. Radni podaci u aplikaciji nemaju zasebnu lozinku. U web izdanju izbegavajte privatni režim; „Zatraži trajno čuvanje” možete uključiti ako ga pregledač odobri, uz nastavak pravljenja kopija.
5. Pre uklanjanja Android aplikacije, brisanja njenih podataka ili brisanja podataka sajta sačuvajte kopiju. Ako se postojeći plan ne otvara zbog greške, nemojte pokušavati rešavanje brisanjem podataka ili ponovnom instalacijom bez sačuvane kopije.

iPhone i dodavanje na početni ekran

Ovi koraci važe kada imate dostupan pristup web aplikaciji. Javni iPhone pristup još nije dostupan; ovo nije aplikacija preuzeta iz App Store-a.

1. Kada dobijete dostupan web link za Slavimo Lite, otvorite ga u Safariju uz internet. Sama stranica ovog uputstva nije aplikacija za vođenje događaja.
2. U Safariju izaberite „Deli → Dodaj na početni ekran → Dodaj”. Ako se pojavi opcija „Otvori kao web aplikaciju”, uključite je.
3. Otvorite novu ikonu, zatim „Više → Kopije i prenos”, i ostanite povezani dok se ne prikaže da je aplikacija spremna za rad bez interneta.
4. Proverite probni unos i ponovno otvaranje bez mreže na svom telefonu. Ako prelazite sa drugog uređaja ili pregledača, prenesite šifrovanu kopiju i primenite korake za njeno vraćanje.

PRE POČETKA

Dostupnost i testiranje

Pripremamo Android test program. Prijave još nisu otvorene, a javno preuzimanje sa Google Play-a nije dostupno. Prvih 20 potvrđenih testera dobija jedan događaj gratis, bez kartice, skrivene naplate, automatske obnove ili obaveze ocenjivanja.

Za iPhone je pripremljena web aplikacija koja se iz Safarija dodaje na početni ekran; to nije App Store aplikacija. Javni pristup za iPhone još nije dostupan. Kada pristup bude otvoren, prvo otvaranje i priprema offline rada zahtevaće internet.

Interaktivni Viber / RSVP primer na početnoj stranici prikazuje buduću ideju. Današnji Lite ne šalje poruke niti ima javni online RSVP; odgovore unosite ručno.